Recomendaciones para diseñar presentaciones, para exponer en público, con PowerPoint
PowerPoint es un recurso excelente. Si se utiliza correctamente, puede ayudar a organizar y comunizar información compleja con claridad y concisión.
PowerPoint como herramienta
PowerPoint se ha diseñado explícitamente para su uso durante las presentaciones en vivo. Por lo tanto, las consideraciones de diseño son sustancialmente diferentes a las de impresión o Web. Los colores, el tamaño de la fuente y la disposición deberán ser bastante distintos para una presentación en directo.
Diseño de la diapositiva
El diseño de las diapositivas debe ser simple y nada recargado. Si lo desea, puede utilizar una sola línea de título y/o un pequeño gráfico de cualquier tipo. De lo contrario, el área de diapositiva quedaría libre para su texto. No amplíe el área de texto hasta el mismo borde de la diapositiva
CORRECTO |  INCORRECTO |
Colores
Si su elección de colores de texto y fondo no es la correcta, es posible que eso haga que su presentación sea ilegible. Texto negro sobre fondo blanco es, probablemente, el error más común entre los ponentes. Un fondo blanco genera una luz muy fuerte en la pantalla y, en esa luz, incluso un texto negro en negrita prácticamente desaparece.
Por lo general, se recomienda un fondo oscuro con un texto claro. Evite otras combinaciones y evite siempre fondos blancos. La combinación que se ha probado que funciona es la compuesta por un texto amarillo sobre un fondo azul oscuro.
 CORRECTO |  INCORRECTO |  INCORRECTO |
Selección de texto y tamaño
PowerPoint ha sido diseñado para ayudarle a organizar sus pensamientos en una presentación: un pensamiento por diapositiva. Si lo ve de esta forma, le ayudará a desglosar su presentación en elementos concisos que quepan en seis líneas por diapositiva. La directriz comprobada es no utilizar más de seis líneas de texto e incluir el título en cada diapositiva. Esto debería permitirle utilizar un tamaño de fuente de entre 32 pt y 36 pt .
CORRECTO |  INCORRECTO |
El texto debería estar en un solo estilo de fuente y tamaño (por lo general, la fuente sans serif, así como la Arial , resultan bien). Todo el texto debe ser del mismo color. Sólo debería utilizar fuentes disponibles en Windows porque, de lo contrario, es posible que los ordenadores de la conferencia no las admitan.
Viñetas
Cada punto debe empezar con una viñeta y contener ocho palabras o menos. Evite utilizar puntos, ESCRIBIR TODO EN MAYÚSCULA y redactar párrafos. Es mejor utilizar frases breves y concisas que oraciones completas.
Animaciones
Las animaciones indican cómo debe aparecer cada punto en la diapositiva (por ejemplo, que aparezcan de uno en uno). Pero son difíciles de utilizar durante una presentación en vivo porque suelen distraer a los asistentes.
Como norma general, no utilice animaciones en el diseño de sus diapositivas. Es mejor que todos los puntos y demás información aparezcan al mismo tiempo en su diapositiva.
Transiciones
Las transiciones indican cómo debe cambiar la pantalla (por ejemplo, que la pantalla se vuelva totalmente negra) cuando la presentación pasa de una diapositiva a otra.
Si desea utilizar transiciones, que no sean demasiado sofisticadas.
Debe utilizar la misma transición para todas las diapositivas; las disoluciones, barridos y recuadros son bastante efectivas. Evite las transiciones más elaboradas: distraen y alejan del mensaje.
Debe utilizar la misma transición para todas las diapositivas; las disoluciones, barridos y recuadros son bastante efectivas. Evite las transiciones más elaboradas: distraen y alejan del mensaje.
Imágenes
Los archivos de imágenes pueden ser muy grandes, y los archivos con un tamaño excesivo pueden afectar al funcionamiento del ordenador y a la correcta ejecución de la presentación. Le recomendamos que utilice archivos .JPG (formato de intercambio de archivos JPEG) si desea insertar imágenes. Intente que las imágenes sean lo más pequeñas posible (se recomienda menos de 100kB). Inserte las imágenes como objetos incrustados, no como vínculos.
Películas y archivos de vídeo
Es habitual incrustar o vincular archivos de vídeo en las presentaciones de PowerPoint.
MPEG (los vídeos almacenados en formato MPEG tienen la extensión .mpg o .mpeg)
Windows Media (los vídeos almacenados en formato Windows Media tienen la extensión .wmv)
Si utiliza algún otro formato de archivo (como AVI, RealVideo, QuickTime o Flash), tendremos que probarlo con antelación
